Разработка системы учета контейнеров

Компания "MADARI" осуществляет прямые поставки экологически чистых плодов мандарина со своих плантаций в королевстве Марокко. Торговые представительства находятся как в Марокко, так и в России, а продажи осуществляются по всей территории СНГ. Думаю, не стоит лишний раз говорить, насколько сложным является управление и контроль бизнес-процессов между подразделениями, территориально расположенными на значительном удалении друг от друга.

Основные сведения о деятельности компании

Поставка овощей и фруктов (преимущественно, мандаринов) с марокканских плантаций осуществляется морским путем в контейнерах международного образца. Для каждого контейнера подготваливается определенный пакет документов, в том числе и документов строгой отчетности (например, сертификаты качества). Некоторые документы не участвуют в документообороте и могут быть просто "закреплены" за определенным контейнером, а некоторые, наоборот, являются "двигателями" бизнес-процессов и должны быть оперативно переданы всем заинтересованным в них сотрудникам. Например, договор о поставке может быть заключен в Петербурге, а собрать и отправить по данному договору контейнер должны в солнечном городе Агадир.

Анализ требований и постановка задачи

На момент начала сотрудничества взаимодействие и внутренний документооборот осуществлялись через телефон и электронную почту, а сами документы набивались в программе эксель на основе заранее подготовленных шаблонов. Согласитесь, что подобное положение дел вряд ли можно назвать эффективным. Проведя глубокий анализ предметной области, были сформулированы следующие требования к разрабатываемой системе :

• вести учет заказов (инвойсов) на приобретение определенного количества продуктов;
• вести учет заказов на доставку определенного контейнера (как посредник);
• возможность прикреплять к заказам скриншоты документов отчетности;
• редактировать различные параметры контейнера (получатель, город прибытия и т.д.);
• возможность отслеживать текущее местонахождение контейнера;
• формирование отчетности по выполненным заказам за определенный период.

Разработанная нами система учета

Чтобы рассказать о всех возможностях получившейся системы учета не хватит и нескольких страниц текста. Вместо этого мы просто приведем несколько скриншотов, чтобы вы могли своими глазами посмотреть на результаты нескольких месяцев нашей работы.

В заключение хотим лишь добавить, что разработанная система учета своим функционалом практически полностью покрывает все потребности организации-заказчика. И мы очень надеемся, что она пользуется достаточной популярностью среди сотрудников, поскольку мы попытались сделать ее не только эффективной, но и максимально удобной.